1、稱呼要用尊稱，感情要真摯，要能較得體地表達(dá)自己的原則立場(chǎng)。
2、措辭要慎重，勿信口開河，同時(shí)要注意尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣，應(yīng)避開對(duì)方的忌諱，以免發(fā) 生誤會(huì)。
3、語(yǔ)言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。
4、篇幅短小，言簡(jiǎn)意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令，宜短小精悍，不必長(zhǎng)篇大論。
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